Kurz gesagt, verstehen wir unter Flottenmanagement die Verwaltung und Organisation eines gewerblichen Fuhrparks. Dabei kann es sich um Personenwagen, Lieferwagen, Lastwagen mit oder ohne Anhänger, aber auch um landwirtschaftliche oder Baumaschinen handeln. Das effiziente Management eines Fuhrparks ist kompliziert und erfordert Einsatz und Zeit. Immer mehr Flottenmanager nutzen daher ein GPS-Flottenmanagementsystem, um ihre Fahrzeuge optimal zu registrieren, zu überwachen und zu sichern. Ohne ein gutes GPS-Managementsystem fehlen dem Flottenmanager oder Vermieter wichtige Informationen. Im Unternehmen dreht sich dann alles um Routineaufgaben, die in einem Wochen- oder Jahresplaner festgelegt sind, wie Wartung und Fahrzeugvorbereitung, die Planung von Ausrüstung und Personal, das Versenden von Rechnungen und das Einziehen von Zahlungen.
Ein GPS-Flottenmanagementsystem ist eine moderne Art des Managements, die weiter geht. Es zielt darauf ab, die Sicherheit und Logistik zu verbessern und Risiken und Schäden zu minimieren, mit nur einem Ziel: das Unternehmen wachsen zu lassen und Rentabilität zu erzielen! Dabei versorgt das GPS-System den Flottenmanager mit relevanten Daten, die ihm Einblicke geben, um den Fuhrpark optimal zu verwalten. So kann beispielsweise leicht der genaue Standort von Fahrzeugen und das Fahrverhalten des Fahrers überwacht und der Wartungsstatus eines Fahrzeugs verfolgt werden.
Bei jeder Überschreitung erhält der Flottenmanager oder Vermieter eine Benachrichtigung von den Risiko-Filtern, die er/sie eingestellt hat. Dazu gehören die Überschreitung der maximal erlaubten Geschwindigkeit oder Kilometerbegrenzung, aber auch unangemessenes, grobes Fahrverhalten oder Signale, die auf missbräuchliche Nutzung des Fuhrparks für illegale Zwecke hinweisen.
Kurzum: GPS und Flottenmanagement gehen für den modernen Flottenmanager Hand in Hand, denn Messen heißt Wissen. So kann der Flottenmanager rechtzeitig handeln, anstatt später die Folgen zu sehen und die Probleme lösen zu müssen!
Für welche Probleme bietet ein GPS-Managementsystem die Lösung?
Ein guter Flottenmanager ist sich der häufigsten Probleme bewusst, die die Risiken oder Schadenskosten im Unternehmen erhöhen. Dadurch kann er frühzeitig handeln. Die häufigsten Probleme, die in den verschiedenen Branchen auftreten, sind:
- Verlust und Diebstahl
- Zahlungsausfälle und entgangene Zahlungen
- Schäden, zu intensive oder unsichere Nutzung und Missbrauch
- Fehlende optimale Nutzung von Personal oder Fuhrpark
- Unstimmige Routen-, Fahrten- und Kilometerabrechnung
- Ärgerliche Streitigkeiten und Vertragsverletzungen
- Hohe Kraftstoffkosten und hohe Kilometerleistung
- Steigende Versicherungsprämien oder Kündigung durch die Versicherung
Eine Wahl oder ein Muss?
Es ist verständlich, dass ein kleines Unternehmen mit begrenzten Risiken und geringen Schadenskosten sich entscheidet, nicht in ein solches System zu investieren. Wenn sie die Kosten und den Nutzen abwägen, ist die Entscheidung schnell getroffen. Sollte das Unternehmen in Zukunft wachsen, ist eine erneute Überlegung sicherlich angebracht.
Leider sehen wir heutzutage noch viele Unternehmen, die denken, auf diese moderne Technologie verzichten zu können, obwohl sie für sie die Lösung wäre! Das Überwachen ihres Fuhrparks durch ein GPS-Flottenmanagementsystem erscheint ihnen zu zeitaufwendig und/oder sie wollen eine Investition in ein solches System so lange wie möglich hinauszögern oder vermeiden. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass sie zu wenig Einblick in die Risiken und Schadenskosten ihres Unternehmens haben. Sie laufen den Fakten hinterher, anstatt sich mit ihrem Kerngeschäft zu beschäftigen! Dies kostet diese Unternehmen letztendlich mehr Zeit, Geld und Energie. Viele dieser hart arbeitenden Unternehmen können letztlich ihr Wachstum der vergangenen Jahre nicht aufrechterhalten. Einige davon erleiden so erhebliche Verluste, dass sie beschließen, das Handtuch zu werfen. Das ist schade und so unnötig!
Mit der Einführung von GPS haben glücklicherweise viele Vermietungsunternehmen oder Unternehmen mit eigenem Fuhrpark einen enormen Fortschritt gemacht und sind dadurch sehr profitabel geworden.
Was hält Sie noch zurück?
Diese neue Entwicklung erfordert natürlich Engagement sowie etwas Wissen und Fähigkeiten von Ihnen und Ihrem Team. Unser Rat an Unternehmen, die etwas zurückhaltend sind, ist es, zunächst nur einen Teil ihres Equipments mit Track & Trace auszustatten. Dies gibt dem Fuhrparkmanager und dem Team Zeit, sich mit dem GPS-System vertraut zu machen. Unsere Erfahrung zeigt, dass Unternehmen schnell von unserem System überzeugt sind und sich schnell mit ihm vertraut machen, was sie schließlich dazu bringt, rasch auf eine vollständige Erweiterung umzusteigen.
Um es einfacher zu machen, haben wir ein sehr benutzerfreundliches Portal entwickelt. Auf unserer Website finden Sie verschiedene Anleitungsvideos, die schnell und einfach erklären, wie bestimmte Vorgänge im Portal durchgeführt werden können.
Darüber hinaus hören wir oft Bedenken von Unternehmen, die befürchten, an langfristige Verträge gebunden zu sein. Für die Zweifler haben wir gute Nachrichten: Rental Tracker bindet Kunden nicht mit langfristigen Verträgen, sondern bietet kundenfreundliche monatlich kündbare Abonnements an. Easy come, easy go!
In unserem nächsten Blog erklären wir alles darüber, welche Anforderungen ein GPS-System erfüllen sollte und wie Sie das richtige GPS-System für Ihre Branche und Ihren Fuhrpark finden können! Kurz gesagt: worauf sollten Sie beim Kauf eines solchen Systems achten?
